Creación de una Base de Datos
Una vez, que haz seguido el referente metodológico y de evaluación en el estudio de esta finalidad de software, te corresponde realizar un ejercicio o proyecto aplicativo al respecto.
Para diseñar su ejercicio aplicativo sobre Base de Datos, tenga en cuenta:
1. Asigne un nombre a la base de datos, teniendo en cuenta que debe responder a una empresa, negocio, organización, servicio o finalidad concreta establecida.
2. Objetivo claro de la empresa
3. Determinar estructura organizativa de la empresa, es decir listar departamentos, dependencias u oficinas que la componen.
4. Identificar centro de información y tipo de datos que se necesita gestionar según estructura organizativa, objetivo empresarial y nivel de importancia en las dependencia identificadas
5. Identificar los procesos que se derivan y administran
6. Definir estructura de los datos necesarios en cada proceso identificado.
7. Estructuración de tablas. Diseño de tablas. Para cada proceso identificado proyectar una tabla incluyendo todos los datos detectados
Por ejemplo, el ejercicio explicado en clase:
1. Nombre base de datos:
COLEGIO INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO SUPERIOR
2. Objetivo:
Formar jóvenes bachilleres técnicos
3. Estructura organizativa:
- Rectoría
- Secretaria Académica
- Pagaduría
- Almacén
- Sistemas
- Coordinación
- Orientación Escolar
- Aulas de clase - Talleres
- Biblioteca
- Cafetería
- Restaurante escolar
4. Centro de información:
Valorando el nivel de relevancia de las dependencias identificadas en la estructura organizativa de la empresa, de acuerdo al objetivo empresarial, se puede precisar que el centro de información es la secretaria académica
5. Procesos
Una vez identificado el centro de información de la organización, es decir la dependencia donde se gestiona la mayor parte de datos, de acuerdo al objetivo empresarial, se procede a determinar los datos a gestionar en cada propósito identificado.
Teniendo claro que el centro de información es la secretaria académica, se procede a identificar y estructurar la información recolectada en los procesos que administra.
Los procesos que se derivan y administran desde la secretaria académica son:
- Matrícula,
- Resultados académicos
- Certificados
- Constancias.
6. Estructura de datos
Proceso Datos gestionados
Matrícula código
documento de identidad,
apellidos
apellidos
nombres
foto
foto
grado,
fecha de nacimiento
edad,
RH,
EPS,
estrato socio económico,
costo matrícula,
enfermedades que padece,
comuna,
nombre del padre,
nombre de la madre,
Resultados académicos
Planillas de borrador Código,
apellidos
nombres
nombres
grado,
notas parciales
Planillas de notas Código,
apellidos
nombres
grado,
notas parciales
Control de asistencia Código,
apellidos
nombres
grado,
notas parciales
registro de inasistencia
Observador del estudiante documento de identidad,
foto
apellidos
nombres
nombres
grado,
fecha de nacimiento
edad,
RH,
EPS,
estrato socio económico,
costo
matrícula,
enfermedades que padece,
comuna,
nombre del padre,
nombre de la madre,
7. Diseño de tablas
Haciendo uso de orientaciones previas se diseña una tabla para cada proceso, como se indica en la siguiente imagen:
Vista de diseño tabla: Planilla borrador
Genere una tabla para cada proceso identificado. Luego diligencie cada tabla llenándola con la información correspondiente, en la vista de trabajo, como se muestra en la siguiente imagen:
Vista de trabajo tabla: Planilla borrador
Este es un diseño manual, en la próxima sesión veremos como hacerlo con uso de software diseñado con esta finalidad